GESTI脫N DE CALIDAD

Sistema de Supervisi贸n

Mecanismo diario, objetivo y entrenable para garantizar
la excelencia en la atenci贸n al paciente

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Objetivo del Sistema

Instalar un mecanismo diario, objetivo y entrenable que permita asegurar la calidad sostenida de la experiencia del paciente, el desarrollo continuo del personal y el cumplimiento riguroso de los est谩ndares institucionales.

Roles Supervisores

Supervisor Alcance de Observaci贸n
Asistente de Gesti贸n Ambulatoria Observaci贸n diaria directa en tiempo real de las conductas del personal operativo durante las interacciones con pacientes
Coordinadora de Recepci贸n Supervisi贸n de cumplimiento de protocolos P1-P6, coaching inmediato y gesti贸n de situaciones cr铆ticas
Jefe de Admisi贸n Ambulatoria Supervisi贸n estrat茅gica del sistema completo, an谩lisis de indicadores y mejora continua de procesos

Protocolos de Supervisi贸n

1

Observaci贸n Directa

Monitoreo en tiempo real de las interacciones entre el personal y los pacientes, enfoc谩ndose en conductas observables cr铆ticas.

  • Realizar rondas cada 30-60 minutos
  • Observar sin interrumpir el flujo de atenci贸n
  • Registrar conductas positivas y desviaciones
  • Tomar notas espec铆ficas para feedback
  • Identificar patrones recurrentes
2

Feedback Inmediato

Retroalimentaci贸n constructiva en el momento o inmediatamente despu茅s de la observaci贸n para reforzar conductas positivas o corregir desviaciones.

  • Realizar feedback dentro de los 15 minutos
  • Ser espec铆fico y objetivo
  • Usar m茅todo DESC (Describir, Expresar, Sugerir, Consecuencias)
  • Reconocer aciertos antes de correcciones
  • Acordar compromisos de mejora
3

Auditor铆a de Protocolos

Verificaci贸n sistem谩tica del cumplimiento de los 6 protocolos operativos (P1-P6) utilizando checklists estandarizados.

  • Aplicar checklist P1-P6 diariamente
  • Medir cumplimiento por protocolo
  • Identificar gaps de conocimiento
  • Documentar hallazgos objetivamente
  • Generar reporte de auditor铆a
4

Coaching Diario

Sesiones breves de desarrollo con el equipo para reforzar competencias, aclarar dudas y motivar el crecimiento profesional.

  • Realizar sesi贸n de 10-15 minutos diarios
  • Abordar caso real del d铆a
  • Reforzar competencias conductuales
  • Resolver dudas operativas
  • Reconocer logros y mejoras
5

Mystery Patient

Evaluaciones sorpresa realizadas por un evaluador que act煤a como paciente real para medir la experiencia completa del servicio.

  • Realizar 2-3 evaluaciones mensuales
  • Evaluar experiencia completa P1-P6
  • Medir cumplimiento del Sello Sanna
  • Generar reporte detallado
  • Sesi贸n de retroalimentaci贸n con equipo
6

An谩lisis de Indicadores

Revisi贸n peri贸dica de m茅tricas de calidad, satisfacci贸n y desempe帽o para identificar tendencias y 谩reas de mejora.

  • Revisar indicadores semanalmente
  • Comparar con metas establecidas
  • Identificar tendencias y patrones
  • Proponer acciones correctivas
  • Presentar resultados al equipo

Frecuencia de Supervisi贸n

Supervisi贸n Diaria

Observaci贸n directa continua durante el turno, con rondas cada 30-60 minutos y feedback inmediato cuando sea necesario.

M铆nimo 6-8 observaciones por d铆a

Auditor铆a Semanal

Auditor铆a formal de cumplimiento de protocolos P1-P6 con checklist completo y sesi贸n de revisi贸n de resultados con el equipo.

1 auditor铆a completa por semana

Evaluaci贸n Mensual

Mystery Patient, an谩lisis de indicadores de satisfacci贸n, revisi贸n de quejas y reconocimientos, y sesi贸n de mejora continua.

2-3 Mystery Patient + Reporte mensual

Herramientas de Supervisi贸n

Checklist P1-P6

Formulario estructurado para verificar el cumplimiento paso a paso de cada protocolo operativo.

Formulario de Observaci贸n

Registro de conductas observadas durante las rondas de supervisi贸n con criterios espec铆ficos.

Gu铆a de Feedback DESC

Metodolog铆a estructurada para dar retroalimentaci贸n efectiva: Describir, Expresar, Sugerir, Consecuencias.

Dashboard de Indicadores

Panel visual con m茅tricas clave de desempe帽o, satisfacci贸n y cumplimiento de est谩ndares.

Protocolo Mystery Patient

Gu铆a completa para realizar evaluaciones encubiertas y medir la experiencia real del paciente.

Formato de Reporte

Plantilla para documentar hallazgos, acciones correctivas y seguimiento de mejoras.

Beneficios del Sistema de Supervisi贸n

Mayor Satisfacci贸n

Incremento sostenido en NPS y satisfacci贸n del paciente

Mejora Continua

Identificaci贸n y correcci贸n proactiva de oportunidades

Desarrollo del Personal

Crecimiento de competencias mediante coaching constante

Protecci贸n de Calidad

Prevenci贸n de errores y desviaciones en tiempo real

Cultura de Excelencia

Fortalecimiento del Sello Sanna en cada interacci贸n

Cohesi贸n de Equipo

Mayor alineaci贸n y trabajo colaborativo

Sistema de Supervisi贸n Completo

Descarga el documento completo del Sistema de Supervisi贸n con herramientas,
formularios y gu铆as de implementaci贸n para tu equipo

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